Как избежать рисков при работе с приходящим бухгалтером?
Предприниматель должен четко понимать, что в ведении бухгалтерии нужно соблюдать аккуратность и сроки. Многим на выручку приходит бухгалтер, который удаленно обслуживает несколько фирм. Доверяя свой учет такому специалисту важно понимать собственные риски:
Может пропасть с базой и документами (уехать, заболеть, переехать);
Нет гарантий сохранности конфиденциальности данных;
Отсутствие контроля со стороны клиента, так как нет доступа к своей базе;
Оказывает минимальный набор услуг, обычно затрудняется с настройкой не типового отчета;
Не всегда может предоставить оперативную информацию;
Не прозрачное формирование цены обслуживания;
Цена может вырасти без объяснения причин.
Всегда есть альтернативы приходящему бухгалтеру. Например, штатный бухгалтер. Но ему надо предоставить рабочее место, платить налоги в виде 1/3 оклада к зарплате. Как правило, для малого и среднего бизнеса - это непозволительная роскошь.
Еще один вариант - это аутсорсинговая компания бренда «1С:БухОбслуживание».
Плюсы сопровождения этого варианта:
Прозрачная цена (начальная стоимость зависит о формы организации, системы налогообложения, количества сотрудников. Далее может меняться о количества хозяйственных операций и персонала, а также дополнительных услуг, оговоренных в договоре) с ежемесячным журналом учета.
Отсутствуют затраты на фонд оплаты труда и обучение персонала.
Специалисты фирмы-аутсорсера ежегодно подтверждают свою квалификацию по стандарту Управляющей компании.
Базы клиентов проходят ежемесячный аудит на наличие ошибок, что ведет к высокому качеству учета.
За счет штата специалистов может вести группу компаний.
Компания-аутсорсер несет финансовую ответственность за ошибки (не вовремя сданные отчеты по своей вине).
Клиент может полностью контролировать работу бухгалтерии, так как у него есть доступ к базе.
При расторжении договора аутсорсинговая компания обязуется выгрузить бухгалтерскую базу и вернуть первичные документы.
Клиент экономит на программном обеспечении, программа «1С:Бухгалтерия» и «1С:Зарплата и управление персоналом» входит в стоимость сопровождения.
Наша компания является официальным партнёром «1С:БухОбслуживание» и готова помочь в ведении вашего учета. Обращайтесь по телефону 8(969)640-49-50